株式会社メディクプランニングオフィス
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個人情報の取り扱いに関する弊社の指針(プライバシー方針)

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する会社の信頼をより向上させるため、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。  弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
 個人情報の取得について
 弊社では、業務上必要な範囲内、且つ、適法な手段により個人情報を取得します。
 個人情報の利用目的
 弊社では、個人情報は弊社の業務遂行のみを目的として使用しております。お預かりしている皆様の個人情報を、ご本人の同意なくその他の目的に使用することはありません。
 また、団体保険に関しては、各団体から提供を受けた会員の個人情報を各団体が取り纏める保険への加入、および事故発生時における保険金支払い手続き、及びその付随業務に限り、利用致します。
 個人情報の安全管理措置について
 弊社では取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じます。

(1)個人情報の取扱いに関する免責事項について
 弊社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除く、ご本人の同意無く第三者に個人情報を提供致しません。
(1)法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合。
(2)利用目的を達成するために必要な範囲で取り扱いを委託する場合。
(2)団体契約における情報の共有
 団体保険契約ついては、当該目的を達するため下記a,bの者に情報を共有することがあります。
a. 東京海上日動火災保険株式会社
b. 弊社と提携する会計士、弁護士および社会保険労務士
(3)情報の保存期間
 弊社は個人情報を次の条件に従って適切に保存後、弊社において速やかに廃棄若しくは消去いたします。
(1)加入申込書等に記載された個人情報については、加入後4年間保存。
(2)各種事故報告書記載の個人情報については、事故処理終了後1年間保存。
(3)保険金請求書記載の個人情報は5年間保存。
 個人情報の取扱に関するご請求・ご意見・ご質問について
 弊社は、保有する個人情報について開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由がない限り対応させていただきます。開示訂正等のご請求のほか、弊社の個人情報の取扱に関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】
(株)メディクプランニングオフィス
〒343-8790埼玉県越谷市千間台西2-3-6
フリーダイヤル:0120−863755