個人情報の取り扱いに関する弊社の指針(プライバシー方針)

株式会社メディクプランニングオフィス(以下、「弊社」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する会社の信頼をより向上させるため、個人情報保護法その他の関係法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。弊社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

個人情報の取得について

弊社では、業務上必要な範囲内、且つ、適法な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

弊社がお客様より取得した個人情報については、以下の業務の遂行を利用目的として、 弊社業務に必要な範囲内で利用いたします。その他の目的に利用することはありません。

弊社は複数の保険会社と取引のある代理店であり、個人情報を弊社と取引のある各保険会社の商品・サービスをご提案するために利用することがあります。

主な取扱保険会社

個人情報の安全管理措置について

弊社では取り扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じると共に、利用目的に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じます。

(1)個人情報の取扱いに関する免責事項について

弊社は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供致しません。

(2)情報の保存期間

弊社は個人情報を次の条件に従って適切に保存後、弊社において速やかに廃棄若しくは消去いたします。

個人情報の取扱に関するご請求・ご意見・ご質問について

弊社は、保有する個人情報について開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂いたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由がない限り対応させていただきます。開示訂正等のご請求のほか、弊社の個人情報の取扱に関するご照会は、当ホームページ内「お問い合わせ」ページからご連絡ください。